Lean Coffee + Troika at Confitura

Troika consulting/Lean Coffee na Confi

Grupa docelowa

  • Midzi i seniorzy, którzy swoje już widzieli i prezentacje mogą nie interesować
  • Osoby, które szukają interaktywnej formuły i lubią rozmawiać
  • Osoby szukające rozwiązań do swoich specyficznych problemów

Założenia

  • Chcemy zoorganizować i troika consulting (rozwiązywanie problemów) i lean coffee (tematyczna dyskusja), by zwiększyć różnorodność i porównać zainteresowanie obiema struturami
  • Będą 4 grupy troika consulting 3/4 osobowe + 2 grupy dyskusyjne lean coffee na 8 osób
  • Maksymalnie może przez strefę przejść (4x4 + 2x8) x 5 = 160 unikalnych osób

Potrzebne Zasoby

  • Ziomek do ogarniania (mogę załatwić swojego ziomo z DDD-GDA, ale trzeba mu zwrócić za dojazd)
  • Stoły: 4 dla 4 troika consulting + 4 x 2 dyskusyjne na 8 osób + 2 dla organizatorów = 14
  • Krzesła: 4x4 na troika + 4x2 dyskusyjne + 2 dla organizatorów = 26
  • Karteczki na proces: (2 równoległe dyskusje x ( 1 temat + 8 osób) + 4 równoległe konsultacje x (1 temat + 2 osoby)) x 5 slotów czasowych x 200% zapasu = 300 karteczek (załatwię, bo chce odpowiednie kolory)
  • Karteczki na notatki rozmowowe
  • Jedno z dwóch
    • Tablica o wymiarach: 25 karteczek x 12 karteczek
    • Papier ploterowy: Szerokość 12 karteczek (lub dwie warstwy) + Taśma do przyklejenia do ściany (mogę załatwić)
  • Miejsce: Najlepiej z możliwością przyklejenia papieru ploterowego, jeżeli lecimy w tym kierunku
  • Markery: ok. 50 - 32 w użyciu podczas dyskusji do pisania na karteczkach + 18 zapasowych i na czas wybierania tematów (mogę załatwić)

Struktury i Praktyki

Agenda

  • [30m] Kickstart - głosowanie na tematy priorytetowe
    • Cel: Wytłumaczenie zasad, zebranie wstępnie tematów i uczestników każdego tematu (Marketing)
    • Przebieg:
      • Wytłumaczenie zasad
      • Każda osoba pisze karteczke ze swoim tematem
        • Temat może być na kosultacje (stolik 4 osobowy - Troika Consulting)
        • Temat może być na dyskusje (stolik 8 osobowy)
      • W zależności od ilości osób
        • poniżej 20 osób: głosujemy kropkami i każda osoba dostaje x kropek
        • powyżej 20 osób: przeprowadzamy 10/25 z liberating structures
      • idąc spadająco po ilości głosów
        • osoba bierze swój temat i umieszcza w odpowiednim slocie na tablicy (30 minutowy slot x stolik)
        • jeżeli dochodzi do wniosku, że dostała za mało głosów, to może zrezygnować
        • dopisuje również swoje imie jako uczestnika stolika
      • Następnie reszta osób może się wpisywać do tematów jako uczestnicy
  • [2h30] Dyskusje
    • Maintainance
      • Osoby mogą dodawać tematy w wolnych slotach
      • Osoby mogą się dodawać do stolików
    • Dyskusje
      • Osoby przychodzą i zasiadają do stolików i rozmawiają

Ryzyka

  • Zagrożenie: W połowie sesji będzie zaczynać się prezentacja -> Uniknięcie: ustalić się z agendą, by sloty nigdy nie były w trakcie końca prezentacji
  • Zagrożenie: W trakcie Kickstartera będzie się odbywać ciekawa prezentacja i przyjdzie mało osób
    • Uniknięcie: Zoorganizować kickstart w trakcie obiadu, ALBO
    • Uniknięcie: Zoorganizować kickstart w trakcie prezentacji dla początkujących
  • Zagrożenie: Nie uda się pomieścić papieru ploterowego w sali
    • Uniknięcie: Sprawdzić, czy da się podkleić papier ploterowy, ALBO
    • Uniknięcie: Duża tablica
  • Zagrożenie: Stoły się nie zmieszczą w sali
    • Mitigacja: Rozrysować umieszczenie stołów i krzeseł na sali
    • Uniknięcie: Symulacja rozmieszczenia stołów przed konferencją (Wpadam do wawy 12-15 czerwca)
  • Zagrożenie:
    • Mitigacja: Spotkać się z ekipą organizującą wydarzenie na piwo :)

Timetable

13:05 - 13:35: Seeding: wstępny brainstorm i przypisywanie się do tematów dyskusji/konsultacji

13:35 - 14:05: Sesja I
14:05 - 14:35: Sesja II

14:40 - 15:10: Sesja III
15:10 - 15:40: Sesja IV

15:45 - 16:15: Sesja V
16:15 - 16:45: Retrospektywa

Bio

Moją prawdziwa przygoda z software developmentem się rozpoczęła, kiedy spotkałem się z systemami enterprise.
Były one punktem zapalnym, które spowodowały, że zacząłem interesować się DDD, systemami rozproszonymi i czystą architekturą.
Jednak pomimo wszystkich technicznych umiejętności zawsze problematyczne stawało się podejmowanie decyzji, czy prowadzenie spotkań.
Niezliczone godziny niekonkluzywnych spotkań i prezentacji niespełniających oczekiwań skierowały mnie w kierunku nauki facylitacji i project managementu.
Nawet teraz pracując jako Software Architect w Kinguinie czuję, że moja "miękka" droga nie jest nawet bliska końca.
By rozwijać swoje umiejętności prowadzę meetup DDD-GDA w Gdańsku, gdzie razem odkrywamy tajniki Domain Driven Design.
Chcąc zrobić coś dla ludzi stworzyłem meetup, który jest bardzo interaktywny - skupia się na warsztatach i pracy w grupie.
Nareszcie, po roku od rozpoczęcia inicjatywy czuję się gotowy, by techniki doskonalone na meetupie ujrzały światło dzienne
i poprowadzić dla was serie interaktywnych dyskusji, które mogą odmienić charakter konferencji.

Notka sprasowana

Przychodzisz na konferencje na jedną, dwie prelekcje, a na widok programu myślisz - znam je na pamięć?
Szukasz formuły bardziej interaktywnej, gdzie mógłbyś pogadać na ciekawe tematy i poznać ludzi przed afterparty?
Chciałbyś jednak wynieść coś dla siebie z takiej dyskusji, czy przetestować jakiś temat, który chciałbyś zgłosić na prezentacje?
Dla Ciebie właśnie przygotowałem track dyskusyjny na Confiturze, gdzie w każdej chwili możesz zaproponować temat, a my zadbamy byś miał z kim o nim porozmawiać.
Nie wiesz czy temat się "przyklei" do publiki? Przyjdź na rundę Seedowania (13:00), na której razem będziemy głosować na tematy i wstępnie dobierać osoby do stolików.
Mamy dostępne 2 warianty dyskusji:

  • Wariant Troika Consulting, na którym możesz przynieść swój własny problem i w grupie 4 osobowej wypracować rozwiązanie
  • Wariant Lean Coffee, na którym możesz zaproponować jakikolwiek temat i w grupie 8 osobowej podzielić się wiedzą i doświadczeniem

Wpadaj! Każda dyskusja się liczy. A może za rok na konfiturze Twój temat zobaczysz/poprowadzisz w formie prezentacji :).

Lean Coffee

Rozkład Jazdy

13:30 - 14:00: Seeding: wstępny brainstorm i przypisywanie się do tematów dyskusji/konsultacji
14:00 - 14:30: Sesja I
14:30 - 15:00: Sesja II
15:05 - 15:35: Sesja III
15:35 - 16:05: Sesja IV
16:10 - 16:40: Sesja V
16:40 - 17:10: Retrospektywa

Opis

Na tracku lean coffee możecie wziąć udział w dyskusjach z innymi uczestnikami konferencji i prelegentami.
Wystarczy, że przyjdziecie na salkę i zaproponujecie temat, lub dopiszecie się do istniejącego.

Przygotowaliśmy dla was 2 formuły dyskusji:

  • Lean Coffee (8 osób) - jeżeli chcecie luźno pogadać na jakiś temat, wspólnie dzielić się wiedzą i doświadczeniem.
  • Troika Consulting (3/4 osoby) - jeżeli macie specyficzny problem i chcielibyście przegadać go z doświadczonymi uczestnikami konferencji, lub pomóc w rozwiązaniu takowego.

My będziemy dbali o to, by do każdego tematu była wystarczająca liczba osób,
a na stołach znajdziecie multum przyborów papierniczych do notowania i obrazowania.

Podczas tracka będą się odbywały następujące motywy:

Seeding

Na samym początku, by zaplanować tematy i zagwarantować obecność wystarczającej liczby osób, zorganizujemy tak zwany seeding.
Odbędzie się w drugiej części przerwy obiadowej, by mogło na niego przyjść jak najwięcej osób bez poświęcenia obecności na prezentacji.
Będzie to sesja, na której wymyślamy tematy, głosujemy na nie, przypisujemy do slotów czasowych, a później dopisujemy się jako uczestnicy.
Możecie sobie to wyobrazić jako rozszerzoną sesje retrospektywy.
Podczas seedingu również zagwarantujemy, że najbardziej chodne tematy będą miały priorytet w wyborze slotu czasowego.

Sesja

Przygotowaliśmy 5 sesji po 30 minut. Mamy 4 stoliki dla troika consulting i 2 stoliki dla lean coffee.
W trakcie trwania sesji możecie wpisywać nowe tematy, czy dopisywać się do istniejących.
Pamiętajcie, że na sesje obowiązują zapisy, które służą ustaleniu, czy sesja się odbędzie.
Jeżeli nie udało wam się zapisać na czas, to możecie dołączyć do sesji, ale tylko jeżeli jest wolne miejsce.

Retrospektywa

W miejsce ostatniej sesji odbędzie się retrospektywa.
Chcemy dostać od was jak najwięcej feedbacku, by ulepszyć nasz proces.
Uwagi zaaplikujemy na kolejnych konferencjach, myślę że nawet w tym roku :).

16ab50ad-1e94-4196-9ce0-a0297061bcee